1. Asystentka / Asystent Zarządu PEC Sp. z o.o. w Tychach
2. Elektromonter / Elektromonterka
Stanowisko: Asystentka / Asystent Zarządu PEC Sp. z o.o. w Tychach
Miejsce pracy: stacjonarnie
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
O nas
Do Biura Zarządu poszukujemy doświadczonej, dyspozycyjnej i zaangażowanej osoby, która zapewni profesjonalne wsparcie administracyjno-organizacyjne dla Zarządu Spółki oraz sprawne funkcjonowanie kancelarii i sekretariatu.
Stanowisko ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego obiegu dokumentów, obsługi organów Spółki oraz koordynacji działań pomiędzy jednostkami organizacyjnymi.
Zakres obowiązków
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna w szczególności za:
Obsługę Zarządu i organów Spółki:
- kompleksową obsługę administracyjną i organizacyjną Zarządu oraz Spółki,
- przygotowywanie materiałów, uchwał, dokumentów i analiz na posiedzenia Zarządu,
- prowadzenie kalendarza posiedzeń i monitorowanie realizacji uchwał,
- obsługę formalną posiedzeń Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników (zawiadomienia, protokoły, rejestry),
- organizację spotkań biznesowych, podróży służbowych.
Kancelarię / Sekretariat i obieg dokumentów:
- przyjmowanie, rejestrowanie, klasyfikowanie i dystrybucję korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej i elektronicznej),
- dbanie o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów,
- prowadzenie rejestrów pism, uchwał, zarządzeń, protokołów, pełnomocnictw i umów Zarządu,
- przygotowywanie pism, raportów, prezentacji, zestawień i informacji dla Zarządu,
- prowadzenie sekretariatu Zarządu (kalendarze, spotkania, wideokonferencje, obsługa gości, odbieranie telefonów)
- numeracja i ewidencja zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji bieżących Dyrektora Naczelnego wydawanych w formie pisemnej.
Zgodność i bezpieczeństwo informacji:
- zapewnienie poufności i ochrony danych osobowych,
- współpracę przy działaniach compliance, ochronie sygnalistów i obsłudze kontroli zewnętrznych.
Wymagania
Poszukujemy osoby, która:
- posiada minimum kilkuletnie doświadczeniena stanowisku asystentki/asystenta Zarządu, Dyrekcji lub w biurze zarządu,
- zna zasady kancelarii, obiegu dokumentów i archiwizacji,
- zna podstawy Kodeksu spółek handlowych,
- swobodnie posługuje się pakietem MS Office / Microsoft 365 i narzędziami biurowymi,
- potrafi samodzielnie organizować pracę, ustalać priorytety i działać pod presją czasu,
- cechuje się wysoką kulturą osobistą, dyskrecją i odpowiedzialnością,
- jest osobą dyspozycyjną, energiczną, szybko uczącą się i otwartą na nowe wyzwania,
- wykazuje się bardzo dobrą komunikacją i umiejętnością współpracy z kadrą zarządzającą,
- posiada prawo jazdy kat. B
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- możliwość rozwoju kompetencji / szkolenia,
- pakiet benefitów m.in. prywatną opiekę medyczną oraz kartę Multisport (na zasadzie częściowej odpłatności),
- przyjazną atmosferę i otwartą komunikację,
Zasady równego traktowania
Rekrutacja prowadzona jest zgodnie z zasadą równego traktowania w zatrudnieniu wynikającą z Kodeksu pracy. Zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania – bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, pochodzenie, przekonania czy inne cechy chronione prawem.
Jak aplikować
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów (CV bez zdjęcia oraz podpisanego Obowiązku informacyjnego [pobierz tutaj]) na adres
Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami. Informujemy, że nie odsyłamy nadesłanych aplikacji.
Telefon kontaktowy w sprawie rekrutacji: 32 3256 442
Stanowisko: Elektromonter / Elektromonterka
| Wymagania i umiejętności |
|
| Mile widziane |
|
| Zakres obowiązków |
|
| Warunki zatrudnienia |
|
| Oferujemy |
|
| Termin składania ofert |
|
Sposób składania ofert:
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów (CV bez zdjęcia oraz podpisanego Obowiązku informacyjnego [pobierz tutaj]) na adres
Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami. Informujemy, że nie odsyłamy nadesłanych aplikacji.
Telefon kontaktowy w sprawie rekrutacji: 32 3256 442